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フクール
スタッフブログ

フクール社員のブログです。日々の出来事、お役立ちを載せています!

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Box 日々進化しています!

こんにちは、山崎です。

今回は、弊社でも活用しているBoxについて、ご紹介させていただきます。

クラウドサービスは、導入後もどんどん新しく追加機能が加わることが、1つの利点としてありますが、

Boxも利用者様の声を集めて、日々開発が進んでいます!

今朝ほど発表された追加機能から、2点、ご紹介したいと思います。

まず1つ目は、

<ファイルの旧バージョンのプレビューが可能になりました!>

皆様、”間違えて上書き保存をしてしまった!”ということはありませんでしょうか?

他のお客さんにお見せした資料を、一部分を変更して違うお客様にご紹介するために編集し、名前をつけて保存をするつもりが、上書き保存をしてしまうこと、たまにですが、後悔しますよね。

そんな時、Boxに保存をしていれば、上書き保存をしても、保存前のデータも残っているので、いつでも元に戻すことが可能です!

最大100版までバージョン管理を行ってくれます。

この機能は昔からありましたが、もっと使いやすく進化しました!

改善前は、古いバージョンのデータはダウンロードをしてどのような内容だったか確認する必要がありましたが、
今回の機能改善で、古いバージョンをBoxのプレビュー機能で閲覧できるようになりました。

この機能改善で、パソコン上にデータをダウンロードする必要がなくなりました!

私自身、特別困ってはいませんでしたが、地味に嬉しい機能改善です!

 

次に、

<AutCADの拡張子「DWG」のプレビューが可能になりました!>

プレビュー機能について、お客様からもご要望が多かった、「AutCAD」の拡張子「DWG」が対応されました!

Boxのプレビュー機能は、120種類以上の拡張子に対応しているので、AutCADやイラストレーターなどのソフトを持っていない私でも、Boxにアップロードするだけでどのようなデータなのか閲覧・確認することが可能です。

デザイン会社様や建築会社様でBoxを多くご導入いただいているので、AutCADのプレビュー対応は非常に嬉しいです!

このように、クラウドサービスは、使用していると、知らないうちに進化していることが多くあります。

Boxは、この他にも色々な機能があり、ただのクラウドストレージサービスではありませんので、

ご興味のある方いらっしゃいましたら、お気軽に山崎までお声がけください😊