2023.11.13

Boxで行なっている定型作業、自動化できます！

皆様、Box Relayという機能はご存知でしょうか？

Box内で行なっている提携作業があれば、自動化できます！

例えば…

新しくA社様とお取引が始まったので、「顧客」フォルダの中に「A社」というフォルダを作成し、その中に「提案書」「見積書」「ネットワーク情報」…などのフォルダを毎回作成している！などが自動化できます！

申請書を「申請書フォルダ」にアップロードし、課長にコメントを送っている。課長は確認後、部長に送っている。なども、自動で通知を送ったり、確認をすると「部長フォルダ」に移動するような自動化を設定できます。

毎回手作業で行う手間や、担当者によってフォルダ名の付け方が違い、探すのに時間がかかるという事もあるかと思いますので、Box Relayを活用して、業務効率が上がればと思い、ご紹介させていただきました。

また、以前こちらの記事でご紹介したファイルリエストで送ってもらったファイルに対しても自動化することができ、
”ファイル名にアップロードされた日付を入れたり”、該当する人に”通知を送る”ことができます！

皆様の業務で、活用できそうな場面はありますでしょうか？
ぜひとも、お教えいただけますと幸いです😊

設定方法などについて、ご不明点ございましたら、お気軽にお申し付けください。

参考（Boxのサポートの記事です）：