便利になったとのことですが、導入時心配なことなどございましたか？

共有サーバーを導入しようかと悩んでいましたが、初期導入のコストが大きく検討していたところに、Boxのご提案をいただき、見通しの分かる費用体系で容量が増えるごとに追加料金も無く、業務的にも便利になるんだったらやってみようという感じで導入しました。

また、事務所の近くに神通川が通っていて、溢れそうになった時期とも重なっていました。

会社の中にサーバーを置いてどれだけバックアップをとっても、洪水などの災害があった際には大事なデータが守れませんが、Boxのようなクラウドサービスを利用すると、万が一何かあってもデータは無くならないという安心感もありました。

データを守るのはお客様のためでもあり、責任として感じていました。

 ー 最近も地震などの自然災害が多くあり、弊社としてもBCP対策の重要性をより一層感じています。

①複合機の入れ替えのタイミングでBoxと連携するオプション機能も搭載しました。FAXを外から見れたり、スキャンをすると直接Boxに入れることができたりします。

以前まで会計事務所に通帳のコピーを届けていましたが、今ではBoxのファイルを共有し、Box内のスキャンデータを直接確認してもらっています。

FAXも4割ほどは不要なものなので、紙で出力せずに、Boxにデータとして保存することでこれもペーパレス化に繋がっています。

②リアルタイムで情報が共有できることで、現場の下見に行った際の写真を、すぐに担当者がお客様に外出先からすぐに送る事もでき、進捗状況がわかります。

Boxのアプリからデータを共有するためのリンクを取得できるので、出先でもスマホからお客様に手軽に送れるようになりました。

③他にも、講習会やセミナーの記録もBoxに行っており、受講できなかった人とも共有でき、1人の知識だったものが、会社としての知識にすることができました。

 ー 導入後のメリットなどリアルな声も聞かせていただき、大変勉強になりました。
この度は、インタビューをさせていただき誠にありがとうございました！